Система сама скаже, коли з вагоном щось сталося
Налаштуйте правила один раз — і повідомлення прийдуть у Telegram, на пошту чи в систему, щойно вагон довго стоїть, потрапив у ремонт чи прибув. Звіти в Excel надходять за розкладом.
Знайомо?
Що вирішує цей розділ
«Щоб побачити проблему, треба щоразу відкривати звіт»
Правило перевіряє парк саме й пише, коли вагон увійшов у стан, що потребує уваги.
«Той самий звіт щоранку вивантажую вручну»
Розсилка надсилає Excel із потрібним фільтром і колонками на пошту чи в Telegram у заданий час.
«Сповіщення засипають тим самим щогодини»
Одне повідомлення на одну подію: поки вагон у стані, повторів немає. Новий вхід у стан — нове повідомлення.
«Незрозуміло, що нового з учорашнього звіту»
Інтервальна розсилка надсилає лише те, що з'явилось з попередньої, — без пропусків і дублів.
Можливості
Що вміє система
9 готових правил
Простій, відчеплення в ремонт, вихід з ремонту, плановий ремонт, пробіг, прибуття, контрольна станція, ризик запізнення, перетин кордону.
Одне повідомлення на подію
Повідомлення приходить, коли вагон увійшов у стан. Поки стан триває — тиша.
Список одним повідомленням
Кілька вагонів за раз приходять одним списком, а понад 30 — повним переліком у файлі Excel.
Telegram, пошта, система
Канал обираєте самі: Telegram (зокрема група колег), пошта або дзвіночок у системі.
Будь-який набір вагонів
Правило — на весь парк, на групу вагонів або на збережений фільтр; склад перечитується при кожній перевірці.
Дайджест раз на добу
Замість окремих повідомлень — одне зведення щодня у вибраний час.
Розсилки звітів за розкладом
Будь-який звіт у Excel — кілька разів на добу, зі збереженим фільтром, своїми колонками й темою листа.
«Лише нове з попередньої»
Інтервальна розсилка історії руху, ремонтів, навантаження й вивантаження — без пропусків і дублів.
Перевірка отримувачів
Під час збереження система надсилає тестове повідомлення в Telegram і перевіряє поштовий домен; стан доставки видно по кожному отримувачу.
Правило — за хвилину
Оберіть, про що повідомляти, по яких вагонах і кому — і система почне перевіряти парк сама. Пороги задаються під ваші норми: 5, 10 чи 30 діб простою, 40/14/7 діб до планового ремонту.
- Режим «Стежити лише за новими» — без потоку старих випадків при створенні
- Пороги для простою, ремонту й пробігу
- Журнал спрацювань по кожному правилу
Коротко, по суті, без повторів
Повідомлення містить лише вагони, що щойно потрапили в стан: номер, станцію й головну деталь. Розсилка звіту приходить файлом Excel.
- Кілька колег або група в Telegram
- Довгий список — повністю у вкладеному файлі
- Отримувачу в Telegram досить один раз натиснути «Старт» у боті
VikRail · сповіщення
бот
⏱ Простій понад 10 діб — вагонів: 3
52418036 — ВІННИЦЯ, 12 діб, порожній
55007129 — КОВЕЛЬ, 11 діб, порожній
50873345 — ІЗОВ, 10 діб, завантажений
08:20
🏁 Прибуття на призначення — вагонів: 2
53196442 — прибув на ГРЕЧАНИ
57730218 — прибув на ГРЕЧАНИ
10:20
Дислокація — 14.10.xlsx
Розсилка за розкладом, 08:00
Як це працює
-
01
Створюєте правило або розсилку
Правило — з каталогу на сторінці сповіщень, розсилку — кнопкою над потрібним звітом.
-
02
Вказуєте вагони, канал і час
Весь парк, група чи фільтр; Telegram, пошта чи система; одразу, дайджестом або за розкладом.
-
03
Система працює сама
Перевіряє парк щогодини й надсилає повідомлення чи звіт, коли є що сказати.
Питання
Часті запитання
Мені писатимуть щогодини?
Ні. Повідомлення приходить один раз — коли вагон увійшов у стан. Поки він у стані, нових повідомлень немає. Щоб при створенні правила не отримати весь накопичений список, є режим «Стежити лише за новими».
Чи можуть отримувати кілька колег?
Так. Адреси пошти й Telegram вказуються через кому, кожен канал — в окремому полі.
Чи можна надсилати в групу Telegram?
Так, якщо бота додано учасником групи.
Як швидко приходить сповіщення?
Парк перевіряється щогодини, тож повідомлення приходить протягом години після надходження даних від Укрзалізниці.
Чи є SMS або Viber?
Ні: доступні Telegram, пошта й повідомлення в самій системі.
Подивіться на своїх задачах
Покажемо, як це працюватиме з вашим парком, і відповімо на запитання.
Інші можливості
Оберти й простої
Скільки триває оберт, де вагони чекають навантаження й вивантаження, які станції гальмують парк.
Ремонти
Відчеплення й вихід з ремонту, депо, несправності, наближення планового ремонту за датою й пробігом.